项目工作 1

PREPARATION

项目启动准备工作

 

前期假设与风险评估

假设1：合作国家的大学管理层对项目提供支持 假设2：所有合作方就主要概念已达成共识
可能的风险：在项目开始时，欧盟院校与合作院校的沟通受到文化差异的阻碍

具体描述

武汉大学和RU（奈梅亨大学，下同）将组织一次启动会议，由武汉大学主持，目的是达成项目共识并正式制定关于项目参与方的团体协议和法律框架，探讨项目的实施细节，可能遇到的风险和风险应对策略。另一个目标是更好地了解参加本项目的的教职员工和学生，了解每个合作方的背景，并讨论该项目对牙科课程创新，人员专业化以及最终临床诊断的影响。此工作任务中的其他活动包括：招聘尚未被选中但将参与数字校园系统开发和研究活动的所有教师和学生。第一次项目会议上将制定人员选择标准清单，清单包括数字技能，专业知识，模块化知识及参与积极性等，并为参与的学生准备合同。工作组负责人将在此阶段填写项目管理结构的更多详细信息，并分配尚未指派的协调管理任务。信息通信技术公司（执行项目工作2中所描述的任务）将根据欧盟招标规则/采购指令进行选择和签约。所有咨询委员会成员，设备供应商和分包方将起草并签署的包含任务和责任规范的合同。利益相关者如尚未正式确认参与或支持该项目的国家牙科和学生协会，将由其国家的合作协调员鼓励签署或以其他方式确认其参与该项目。为了方便工作展开，本次会议将使用联盟成员的个人网络。所有合作协调员/项目委员会成员将负责对课程、教育需求、条件和限制、访问和系统要求、计算机性能，和最终用户（包括用户的语言、知识水平、专业技能和实际需求，用户多样性与用户数量等）进行分析。为此，将向所有硕士生，教师和所有合作方的信息技术部门进行问卷调查。

工作流程

1.1 制定关于项目参与方的团体协议和法律框架
1.2 武汉大学组织项目启动会议
1.3 组建合作方委员会、咨询委员会、质量监管会，工作组
1.4 列举需求清单（涉及参与方在课程、能力、用户需求/平台等方面的情况）

预计开始和结束日期(dd-mm-yyyy)

15-11-2019 – 15-05-2020

领导机构

参与机构

   

合作伙伴

 

项目工作成果 1.1

项目参与方的团体协议和法律框架

 

团体协议（CA）将包括授权协议未涉及到的细节，例如工作安排、知识产权管理、隐私问题和在数字校园项目中使用和分发患者口腔照片的知情同意、有关责任以及未来成果的利用和传播等。
这份团体协议将成为数字校园项目和数字课程发展的基础。协议将由指导委员会（由RU领导）起草，通过咨询和质量委员会进行审批。此外，协议将设定学生在EDEMTET数字课程中需要发展的能力、专业知识和技能。
特别地，除了公认的专业领域（即义齿矫正学、儿童牙科学、牙周病学、牙髓病学、生物材料科学、研究方法学）外，指导委员会将额外划定牙科专业人士认为至关重要的专业领域。
协议对人员的核心能力需求包括：
• 整合不同领域的牙科与医学专业知识，将多学科综合性方法应用于治疗规划和临床诊断，以充分解决患者案例中出现的牙科问题
• 检索并严格评估现有案例，并将其应用于临床诊断。
• 在共同临床诊断过程中，表现出对文化意识和患者文化差异的敏感性
• 能够在国际化背景下有效地进行团队合作
• 能够与外籍学生和教师进行有效沟通
将按照欧盟招标规则/采购指令选择信息通信技术公司（执行项目工作2中所描述的任务）并签订合同。与所有合作方和信息通信技术公司的合同将（在会议上）正式确定，并作为本协议的附件。

完成日期

15-11-2020

语言

中文，英语

宣传工作

通知各研究所的法定代表人，所有指导委员会成员

 

 

项目工作成果 1.2

项目启动会议

 

武汉大学将组织并主持一次启动网络会议，在会上，指导委员会（包括管理团队和项目工作负责人）以及咨询委员会、质量控制委员会和合作方委员会的成员将讨论项目计划、需求和风险分析、质量标准、课程内容、教学方法、数字校园概念和时间安排等。会议上达成的共识将被记录。

完成日期

30-11-2019

语言

英语

宣传工作

在有关院系、机构范围内宣传

 

 

项目工作成果 1.3

组建合作伙伴委员会、咨询委员会、质量监管会和工作组

 

将选定委员会成员，概述成员职责、任务和任务执行准则。武汉大学将组织遴选中国成员，RU将牵头选择荷兰、英国和其他欧盟成员。工作组的成员将由所有合作方共同选择。

完成日期

15-01-2020

语言

中文，英语

宣传工作

在有关院系、机构范围内宣传

 

 

项目工作成果 1.4

列举需求清单（涉及参与方在课程、能力、用户需求/平台等方面）

 

每个合作方将具体陈述课程需求、教育需求、条件和限制、访问和系统要求、计算机性能、最终用户分析（包括用户的语言、知识水平、专业技能和实际需求，用户多样性与用户数量等）、课程构成要素的知识水平、学习目标与学习成果，教学方法与教学模式、用于理论学习、实践工作及自学的时间；工作人员的角色、评估方法和标准、时间表以及其他一些因素。数据通过在线调查工具进行收集并报告。 数据将被用于分析以下内容： 1、 是否在每个课程中嵌入EDEMTET有关材料。2、课程内容和所用患者案例差异的影响。3、如何调整教育理念，使各学校的跨文化在线课程达成“最佳契合”。4、认证方面的需求。5、在线数字平台的需求。因为这些结论极具指导意义，所以需要安排管理层人员开展工作。指导委员会将基于讨论结果并制定最终方案。这些需求分析也可以作为基础方案，在之后将用于研究目的和衡量项目效果。

完成日期

15-06-2020

语言

中文，英语

宣传工作

在有关院系、机构范围内宣传